Çocuk Ürün Sertifikası, ABD´ye ithal edilen ve çocuklar için üretilen veya çocuklar tarafından kullanılması amaçlanan ürünlere verilmesi gereken bir belgedir. İthal edilen tüm çocuk ürünleri için bir sertifika düzenlenmesi yasal bir zorunluluktur. Çocuk Ürün Sertifikası’nın (CPC - Children’s Product Certificate) eksik veya yanlış olması durumunda ürünler varış noktasından geri dönebilmektedir. Sertifikalı ürünlerin ithalat öncesinde ilgili laboratuvar testlerinden geçtikten sonra sertifikanın düzenlenmesi ürün ithalatçısının sorumluluğundadır. Herhangi bir sevkiyatta yer alan farklı türdeki her çocuk ürünü için bir sertifika verilmesi gerekmektedir. Çocuk Ürün Sertifikası’nın (CPC) kapsamı oldukça geniştir; çocuk oyuncakları, giysiler, mobilyalar, okul malzemeleri ve çocuklar tarafından kullanılan veya çocuklar için yapılan her bir ürün sertifika kapsamına dahildir.
ABD yerel yasaları çocuk ürünü temelde 12 yaş veya daha küçük çocukların kullanımı için tasarlanmış tüketici ürünü olarak tanımlamaktadır. Bir tüketici ürününün bu yaş grubundaki çocuklara yönelik olup olmadığını belirlerken aşağıdaki konular dikkate alınmaktadır:
Ø Ürünün teşhirinde, ambalajında veya reklamında ürünün 12 yaş veya daha küçük çocukların kullanımına uygun olup olmadığı anlaşılmalıdır.
Ø Üretici tarafından ürün üzerinde etiketin yanı sıra ürünün kullanım amacını açıklayan bir bilgi notu yer almalıdır.
Ø Ürünün tüketiciler tarafından ilgili yaş grubundaki çocukların kullanımı için tasarlandığının bilinmesi / anlaşılması.
Çocuk Ürün Sertifikası kapsamına hangi ürünler girdiği ve sınıflandırmanın nasıl yapıldığı ile ilgili daha detaylı bilgiye Taksim Danışmanlık’tan ulaşabilirsiniz.
Sertifikanın kullanıcılara şu bilgileri net ve anlaşılır bir şekilde aktarması gerekmektedir:
Ø Sertifikanın kapsadığı ürünün tanımı: Ürünler, sertifikayı kapsadığı her ürünle eşleşecek ve başka hiçbir ürünle eşleşemeyecek kadar ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır.
Ø Ürünün sertifikalandırıldığı CPC çocuk ürünü güvenlik kuralına atıf: Sertifika, çocuk ürününe uygulanabilir her bir çocuk ürün güvenlik kuralını ayrı ayrı tanımlamalıdır.
Ø Ürünün uygunluğunu onaylayan ithalatçının veya yerli üreticinin kimliği: Ürünü onaylayan ithalatçının veya ABD´li yerli üreticinin adı, tam posta adresi ve telefon numarası belirtilmelidir.
Ø Test sonuçlarının kayıtlarını tutan kişinin iletişim bilgileri: Sertifikasyonun desteklenmesi için test kayıtlarını tutan kişinin adı, adresi, e-posta adresi ve telefon numarası bilgileri yer almalıdır.
Ø Ürünün üretildiği tarih ve yer: Ürünün üretildiği tarih en az ay ve yıl olarak belirtilmelidir. Üretim yeri için en azından ürünün üretildiği veya nihai olarak monte edildiği şehir veya idari bölge, varsa eyalet ve ülke bilgisi yer almalıdır. Aynı üretici aynı şehirde birden fazla yerde çalışıyorsa, fabrikanın açık adresi yazılmalıdır.
Ø Ürünün ilgili güvenlik kurallarına uygunluğu açısından test edildiği tarihler ve yerler belirtilmelidir. Sertifikada testin yapıldığı yer ve sertifikasyonun dayandırıldığı test ve/veya test raporunun tarihi yer almalıdır.
Ø Sertifikanın test edilmesine bağlı olan herhangi bir üçüncü taraf; CPC tarafından kabul edilen laboratuvar tanımlanmalıdır. Laboratuvarın adı, adresi, e-posta adresi ve telefon numarası verilmelidir.
Üretici veya ithalatçı, CPC´nin hazırlanmasından ve yayınlanmasından sorumludur. Üretici veya ithalatçı, üçüncü taraf testlerinin geçen test sonuçlarına dayanarak CPC´yi ücretsiz olarak kendisi hazırlayabilir. İthalatçı, yurt dışında üretilen ürünler için; ABD´li üretici, yurt içinde üretilen ürünler için CPC´yi düzenlemelidir. Bir ithalatçının sertifikayı düzenlediği durumlarda, ithalatçının fiziksel olarak Amerika Birleşik Devletleri´nde bulunması gerekmediği unutulmamalıdır. Çocuklara yönelik ürün güvenliği kurallarına veya diğer standartlara tabi olan bir çocuk ürününün üreticisi veya ithalatçısı, bir üçüncü taraf test laboratuvarı veya başka bir üçüncü taraf CPC´nin taslağının hazırlanmasına yardımcı olsa bile, her zaman bir CPC düzenlemekten yasal olarak sorumludur.
Üretici veya ithalatçılar hazırlanan sertifikayı distribütörlerine ve perakendecilerine vermelidir. Bunun yanı sıra ürünün ithalar sürecinde gümrük görevlililerine ve/veya diğer yetkililere de verilmesi gerekebilir. Üretici veya ithalatçılar, distribütörlerine ve perakendecilerine sertifikaya erişim için hızlı, net ve makul bir yol sağlıyorsa, CPC´nin paydaşlara uygun arz gerekliliği karşılanmış olmaktadır. Distribütörlere ve perakendecilere sertifikanın gerçek bir basılı kopyası sağlanabilir veya faturada bu özel sertifika ile özel bir web sitesi bilgisi verilebilir.
CPC, çocuk ürünlerinin ABD piyasasına sunulmasında en kritik dokümanlardan biridir. Sertifikanın hatalı veya eksik bilgilerle hazırlanması ürünlerin gümrükten geri dönmesine neden olabilir. Bu da tedarik sürecinin uzamasından kaynaklı olarak kurumsal itibarın zedelenmesine, zaman kaybına ve ilave maliyetlere sebep olabilir. Bu nedenle, firmaların Çocuk Ürün Sertifikası (CPC) alırken / düzenlerken mutlaka konuyla ilgili uzmanlığı ve tecrübesi bulunan bir danışmanlık firmasından destek alması önerilmektedir. Taksim Danışmanlık CPC konusunda firmalara yol göstermekte ve sürecin başından sonuna kadar profesyonel hizmet sunmaktadır. Çocuk Ürün Sertifikası’nın hangi güvenlik kuralları doğrultusunda düzenlenmesi gerektiği, sertifikanın nereye ve nasıl sunulacağı ve belgelendirme sürecinin takibiyle ilgili tüm konularda Taksim Danışmanlık’tan yardım alabilirsiniz. Çocuk Ürün Sertifikası ile ilgili daha detaylı bilgilere Taksim Danışmanlık ile iletişime geçerek erişebilirsiniz.